DATO: 10. Januar 2012 KL. 17.49

Reorganisering af Vintertræf-gruppen

Information om Vintertræf

Bestyrelsen har dd. desværre måtte tage den vanskelige beslutning at reorganisere træfgruppen til vintertræffet.

I bestyrelsen synes vi ikke der var andet vi kunne gøre, da der ikke var overensstemmelse mellem de rammer og terminer, der er beskrevet i træfmanualen, og den informationsmængde der kom fra gruppen. Det er i sidste ende bestyrelsens ansvar overfor medlemmerne, at et træf bliver  gennemført på en ordentlig måde og i henhold til de forpligtende retningslinjer, der er i træfmanualen, for at sikre at aftaler, økonomi, tilmelding og logistik kommer på plads.

Det mener vi ikke, vi med tilstrækkelig overbevisning har kunnet sikre i dette tilfælde. Træfgruppen har været mindet om disse behov og terminer flere gange i forløbet, og de har fået tilbudt hjælp, råd og støtte fra bestyrelsen, uden det har haft nogen mærkbar effekt.

Det har ikke været nogen let beslutning, da vi samtidig mener, der skal være råderum og frihed for en træfgruppe til at arbejde selvstændigt og til at sætte deres eget personlige præg på træffet. Men da de informationer, der som minimum er nødvendige for at bestyrelsen kan sikre sig at arrangementer er på rette spor, er udeblevet eller har været flere måneder forsinket, føler vi ikke, vi har haft noget andet valg.

Da det træfansvarlige bestyrelsesmedlem har valgt at trække sig under indtryk af det beskrevne forløb, vil kontaktpersonerne til træffet fremover blive:

• Jens Viggo Moesmand
• Hans Erik Cramer
• Mikkel Gundersen

 

Vi vil med denne besked også gerne sige tak for det hidtidige arbejde træfgruppen har lavet, og som så vidt muligt vil blive medtaget i træffet.

På bestyrelsens vegne
Mikkel Gundersen
Formand for Havkajakroerne

Dette indlæg er skrevet af: Mikkel Gundersen

Tags:

• bestyrelsen
• , vintertræf